Características y pantallas de EuroHotel 2000:

Clientes

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     En esta ventana se lleva la gestión de los clientes del hotel. Aquí se especifican todos los datos personales del cliente, los precios pactados para cada uno de ellos y la forma de pago. Mediante la opción facturación se puede visualizar las facturas de un cliente seleccionado de la lista e imprimir sus facturas además de cambiar su estado a pagada o no pagada.

Agencias

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     En esta opción del programa se lleva a cabo la gestión de las agencias muy similar a la gestión de clientes. Al igual que en la página anterior, aquí se especifican todos los datos de la agencia además de ofrecer la posibilidad de fijar unos precios pactados para cada una permitiendo "saltarse" las tarifas y aplicar a una reserva el precio que usted decida. Las facturas pueden imprimirse y cambiar su estado.

Empresas

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     Al igual que en la pantalla anterior (Agencias) volvemos a encontrarnos con otro tipo de gestión, esta vez de empresas con la que nuestro hotel realiza reservas asiduamente. Lo que le diferencia de la gestión de agencias es que aquí se da la opción de especificar el nombre de cada uno de los empleados de las empresas.

Facturación de clientes

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     Como se comenta más arriba, en la opción de facturación de Clientes podemos visualizar las facturas asociadas al cliente seleccionado de la lista, especificar si la factura está pagada o no e imprimirla si lo desea.

Facturacion de reservas

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     En esta ventana nos vamos a encontrar con las facturas que anteriormente hemos facturado a nuestros clientes; pero sin ser claramente diferenciadas, ya sean personas físicas, como jurídicas. También podremos visualizar si la factura está pagada o no; al igual que hacemos en facturación de clientes.

Precio de reserva

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     Aquí podemos observar detalladamente el importe de una reserva seleccionada de la lista especificando, día a día, el concepto de la reserva, el precio, el descuento e I.V.A. a aplicar y el total a pagar.

Cargos asociados a una reserva

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     A las reservas se le pueden cargar servicios facturables tales como cama adicional, teléfono, parking, etc. Dichos cargos se seleccionan de una lista descriptiva y se asocian a la reserva especificada.

Reservas sin habitación 1

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     Aquí podremos realizar las reservas de nuestros clientes sin tener necesidad de asignar un número determinado de habitación. Esta es la única opción del programa donde se permite overbooking, es decir, realizar reservas sin tener habitaciones disponibles en el hotel en ese momento.

Reservas sin habitación 2

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     Esta pantalla complementa a la anterior ya que aquí podremos hacer firme la reserva asignando un número de habitación en concreto y especificando la fecha de llegada, fecha de salida, el número de ocupantes, el número de camas supletorias y de cunas para la reserva de grupo.

Precios de habitaciones

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     En esta ventana podemos configurar el precio por tipo de habitación y temporada especificando el importe por adulto y niño y el pax a aplicar por cada persona.